辦公室空間的特點就是公共化，這個空間一般都要照顧到員工的功能需求和審美的。所以在辦公室合欢视频导航的前期就要定好這些空間的規劃。

一、公共空間

現在大部分的辦公室都偏向小型的，公共部分會比較小。雖然小，但是也是要做好過渡的空間，要有一個從公共空間過渡到私人空間的過程。不要覺得這些是浪費辦公室的空間，有了這些，不僅會讓員工工作更有幹勁，而且也避免了洽談過程中，客戶感覺不自在。

二、團隊空間

把整體的辦公區域劃分出多個團隊區域，這樣團隊可以自行安排自己的活動區域，以及存放資料的地方，這樣做能有效的加強團隊之間的溝通，提高工作效率。